شعبة الادارية

تتضمن الشعبة الوحدات التالية (وحدة الصادر والوارد, وحدة الافراد والموارد البشرية, وحدة الارشيف ,وحدة الحاسبة والانترنت, وحدة التدريب المهني)ء

تتلخص مهام شعبة الادارية باستلام البريد الوارد الى مركزنا والصادر من والى الجامعة المستنصرية والدوائر الاخرى المرتبطة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والدوائر الاخرى ومتابعة كافة معاملات وطلبات منتسبي المركز كالنقل والتنسيب والتعيين والتكليف والاجازات الاعتيادية والمرضية للمنتسبين والمرضى المراجعين للمركز وايجاد كافة الحلول اللازمة وتقديم الاستشارات الادارية لكافة شعب المركز وتوثيق جميع البيانات والمعاملات الرسمية التي تخص منتسبي المركز.

مع مفاتحة الجامعة المستنصرية في منح العلاوات والترفيعات السنوية من خلال تزويد الجامعة المستنصرية/قسم الشؤون الادارية/وحدة الرواتب فضلاً عن اعداد استمارات تقييم الاداء وفق أسس سليمة مع تحديد مدى استحقاق الموظف للعلاوة وثبوت قدرته على اشغال الوظيفة المراد ترفيعه اليها مع تثبيت كتب الشكر والتقدير للموظفين والتدريسيين لغرض اصدار العلاوات والترفيعات السنوية.

مع متابعة كافة التغييرات التي تطرأ على العناوين الوظيفية والالقاب العلمية ومتابعة حركة الملاك من استقالة أو احالة الى التقاعد مع متابعة معاملات البعثات والزمالات الدراسية خارج العراق واكمال كافة متعلقات المنتسبين للتقديم للدراسات العليا الماجستير والدكتوراه من خلاصات الخدمة وكتب عدم ممانعة.

ووتلخص مهام وحدة الافراد باصدار كافة الاوامر الادارية التي تخص الانفكاك والمباشرة وانهاء التعيين واوامر الاجازات المرضية والاعتيادية واوامر التثبيت واوامر الغياب والعقوبات.

وتتضمن وحدة الارشيف بأرشفة كافة الكتب الرسمية الصادرة والوارده الى المركز من خلال برنامج الارشفة الاليكترونية والحفظ وتتضمن وحدة الحاسبة والانترنت بمتابعة خطوط الانترنت وعملها بين المركز والجامعة مع اعداد تقرير شهري باداء عمل المنظومة من خلال استمارة مخصصة لهذا الغرض.

وتتضمن مهام وحدة التدريب المهني بتنظيم الدورات والندوات والورش العلمية والحلقات النقاشية واستلام كافة الكتب التي تخص الدورات والندوات وتعميمها لكافة منتسبي مركزنا من الموظفين والتدريسيين كلٌ حسب اختصاصه مع استلام كافة الترشيحات لتلك الدورات والندوات المقامة خارج المركز مع متابعة الانفكاك والمباشرة من خلال اشتراك المنتسبين بالدورات

images