شعبة التجهيزات

يتلخص عمل هذه الشعبة باجراء العمليات الادارية للمواد المدخلة والمخرجة من والى المخزن وفق سياقات عمل رسمية ومحددة بموافقات صادرة من اعلى جهة ادارية في المؤسسة حصراً. ومن اهم الاعمال الادارية التي تقوم بها ادارة المخزن هي :

ــ استلام وتسليم المواد المخزنية.

ــ اعداد معاملات الطلبيات بين الجهات المجهزة.

ــ فتح السجلات الاساسية ومنها :

ــ مستندات الادخال والاخراج المخزني.

ــ سجل الذمة الرسمية.

ــ فتح الاضابير الادارية للامور المخزنية مثل اضبارة شطب الموجودات الثابتة، والكتب الرسمية، واضبارة الاستهلاك، المنح والهدايا، المطبوعات وغيرها من الاضابير الادارية.

ــ اجراء الجرد الدوري للخزين لمتابعة الرصيد.

ــ تبويب المواد الداخلة الى المخزن وفرز اصنافها وترميزها.

ــ استعمال بطاقة السيطرة المخزنية لتثبيت الرصيد مع الثمن الكلي لكل مادة

manroland_STORE_300dpi